Month: April 2022

C’est de nouveau le moment : jour de paie. Oui, pour les employés, le jour de paie est un jour de fête. Mais pour les responsables des ressources humaines qui préparent encore leurs paies manuellement, le jour de la paie n’est pas exactement le point culminant du mois.

La préparation de la paie sans système spécialisé peut être synonyme d’exercices d’incendie, de nombreuses heures passées à regarder des tableaux Excel et de temps passé à l’écart des choses qui comptent vraiment pour le succès de l’entreprise.

Heureusement, les services des ressources humaines disposent aujourd’hui de systèmes de paie qui automatisent pratiquement toutes les activités liées à la rémunération des employés : paie, avantages sociaux, primes, etc.

Vous n’avez toujours pas de système de paie pour votre département des ressources humaines ?

Dans ce billet, nous vous expliquons ce qu’est un système de paie et comment il peut avoir un impact sur votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un système de paie ?
Si vous commencez tout juste à vous demander si vous avez besoin ou non d’un système de paie, vous avez probablement une assez bonne idée de ce à quoi ressemble le traitement de la paie. Mais vous n’avez peut-être pas une compréhension complète de ce qu’il est exactement ou de ce qu’il fait.

Alors, qu’est-ce que c’est ? En termes simples, un système de paie peut être décrit comme une application qui rationalise et gère les paiements des employés.

Nous savons que vous êtes conscient de l’importance d’offrir un bon salaire à vos employés et de veiller à ce qu’ils reçoivent leurs chèques de paie à temps. Car après tout, vous appréciez vos employés et vous savez que vous ne pourriez pas diriger l’entreprise avec succès sans leur soutien.

Par conséquent, la tâche la plus importante du système de paie est de calculer avec précision les chèques de paie de chaque employé. Il peut aussi facilement suivre le nombre d’heures travaillées, afficher le taux de rémunération et calculer ce qu’un employé devrait être payé pour une période donnée.

Il peut également assurer le suivi du temps et des présences, permettre aux employés de soumettre des demandes de congés, calculer les déductions avant et après impôt, gérer les dépenses, et bien plus encore.

Bien que l’on puisse penser que l’acquérir signifie dire au revoir au personnel en charge, il y a peut-être plus à considérer. Si vous avez plus de 10 employés, vous devrez peut-être faire appel à un spécialiste de la paie pour surveiller et tenir à jour le système.

En outre, si les logiciels de paie peuvent certainement faire la plupart des choses, ils ne remplaceront pas pour autant votre spécialiste de la paie souriant.

Mais quel impact cela peut-il avoir sur votre entreprise ?

Voyons comment elle peut changer le quotidien du service des RH et l’expérience globale des employés.

Le travail de paie vient de devenir beaucoup plus facile

Heureusement pour les services de comptabilité et de ressources humaines, le système de paie peut se charger de la plupart des tâches difficiles en matière de paie. Qu’il s’agisse de stocker de manière pratique les informations de base sur les employés ou de les tenir à jour avec les lois fiscales les plus récentes.

Certains systèmes de paie sont inclus dans un système RH et fournissent des outils permettant de gérer un large éventail d’activités RH. Par exemple, l’addition manuelle du nombre d’heures travaillées dans une semaine peut prendre 20 minutes par employé, et ce n’est que la première étape du traitement de la paie. Il faut ensuite calculer des facteurs supplémentaires tels que le taux de rémunération et les heures supplémentaires. C’est beaucoup de temps passé à payer les employés.

Un système de paie capable de suivre le temps et les présences peut faire tout cela automatiquement, ce qui permet d’économiser des heures de travail.

Une gestion des salaires plus propre et mieux organisée

L’utilisation évidente de tout système de paie est la gestion générale de la paie. Le calcul automatique des salaires selon un calendrier préétabli est un grand avantage. Souvent, cette capacité devra être configurée manuellement. Cependant, une fois configuré, le système peut exécuter le processus de paie avec peu d’efforts supplémentaires de la part de l’équipe RH, hormis des personnalisations occasionnelles.

Suivi du temps et des présences de vos employés

Pour toute entreprise qui paie ses employés à l’heure, la possibilité de suivre les heures et les présences est peut-être la fonction la plus avantageuse du système de paie. Un système qui combine la paie et le suivi du temps élimine tous les tracas créés par le suivi des cartes de temps des employés.

En général, les systèmes de paie sont prêts à contrôler les absences, les congés de maladie, les heures travaillées, les heures supplémentaires et d’autres facteurs.

Ces systèmes peuvent ensuite synchroniser ces informations de manière transparente pour traiter la paie de manière efficace et transparente.

Toutes vos obligations légales à jour

Soyons francs, la législation fiscale est la plupart du temps ennuyeuse et confuse. Il est trop facile de mal comprendre les lois fiscales fédérales et nationales, sans parler des exigences en matière de sécurité sociale. C’est là que nous trouvons une autre façon dont un système de paie peut avoir un impact sur votre entreprise.

De nombreux systèmes de paie se mettent automatiquement à jour lorsque la législation fiscale change.

Une gestion financière irréprochable

La gestion des dépenses, des avantages et des primes peut être effectuée avec le système de paie. Il peut également suivre et calculer divers coûts liés aux employés. Cela peut être un grand avantage pour les entreprises qui gèrent différents types d’avantages pour leurs employés, tout cela peut être fait automatiquement, sans maux de tête et sans faire de dégâts dans les finances de l’entreprise.

Après avoir analysé toutes ces façons dont un système de paie peut avoir un impact sur votre entreprise, nous pouvons en venir à penser que tout système qui vous permet de prendre le contrôle des avantages et du salaire des employés sera certainement un succès.

Vous n’avez pas encore de système de paie dans votre entreprise ? SAP SuccessFactors Employee Central Payroll est un moyen hautement recommandé pour tirer le meilleur parti de votre système SAP® HCM, tout en minimisant le temps consacré à l’administration afin d’accélérer la croissance de votre entreprise et de votre marché.

Grâce à ce système, votre équipe de ressources humaines sera en mesure de travailler efficacement, de prendre de meilleures décisions, de mieux organiser le budget alloué à la rémunération et d’éviter les doubles emplois.

L’adoption de ce système de paie sera le moteur de la croissance et des meilleures pratiques de votre entreprise, car il prend en charge une grande partie de la confidentialité et de l’accès aux données, du fonctionnement, du traitement et de l’administration des différentes fonctions de la paie et des ressources humaines.

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Trouver et conserver des employés talentueux est crucial pour toute entreprise qui aspire à la réussite. Cependant, trouver des professionnels talentueux peut s’avérer difficile, et les garder peut l’être encore plus.

Heureusement, les entreprises peuvent réduire la rotation du personnel et le coût du remplacement d’un employé lorsqu’elles mettent en place un processus de recrutement idéal. Mais comment s’y prendre ?

Dans ce billet, nous vous montrons comment réaliser un processus de recrutement idéal avec un logiciel de gestion des effectifs.

Quel est le processus de recrutement dans le département des ressources humaines ?

Le processus de recrutement ou d’embauche est l’ensemble des mesures prises par le professionnel des RH pour attirer et sélectionner un nouvel employé afin de pourvoir un poste vacant dans l’entreprise.

Ce travail est généralement effectué par des managers, des recruteurs, des professionnels des RH, ou une combinaison des trois. Les responsables RH dirigent souvent ce processus, en collaborant avec les services et les membres de l’équipe concernés pour rationaliser le processus d’embauche.

L’ensemble de ce processus vise à trouver le candidat qui possède les meilleures compétences, la bonne expérience et la personnalité qui convient au poste. Le recrutement nécessite une série de collectes de données et d’examens de CV, des entretiens en face à face ou à distance avec les participants et, enfin, la sélection et l’accueil du nouvel employé.

À quoi ressemble le processus de recrutement idéal ?

Un processus de recrutement idéal est celui qui permet de trouver les meilleurs candidats rapidement et efficacement. Dans ce processus, il n’y a pas de place pour l’improvisation, car il exige une planification intentionnelle et une évaluation constante pour obtenir les résultats souhaités.

Idéalement, le processus d’embauche et de recrutement devrait être simplifié autant que possible afin que chaque membre du personnel dispose des outils et des ressources dont il a besoin pour avancer dans le processus.

Supposons qu’un manager soit chargé de mener des entretiens, le recruteur ou le responsable des ressources humaines doit faciliter le processus en fournissant au manager un curriculum vitae imprimé et les antécédents de l’employé avant le début de l’entretien.

En outre, le recruteur ou le responsable des ressources humaines doit également informer le candidat de l’ensemble du calendrier des entretiens afin qu’il ne se pose pas de questions sur les étapes futures du processus.

Quels sont les avantages d’un processus de recrutement et de sélection efficace ?

Investir du temps pour créer et mettre en œuvre un processus d’embauche efficace peut apporter les avantages suivants :

Réduction des coûts d’embauche.

Lorsque le département RH est proactif dans le recrutement de nouveaux employés, il augmente la rentabilité et les performances de l’entreprise. Vous pouvez aider vos services en leur fournissant les ressources et la main-d’œuvre nécessaires pour s’acquitter de leurs responsabilités, en plus d’aider votre organisation sur le plan financier en réduisant le coût par embauche.

Amélioration de la qualité des nouvelles embauches

Un suivi rapide des candidats de qualité augmente les chances qu’ils restent intéressés par un emploi dans votre entreprise. Des processus de recrutement très lents peuvent décevoir les candidats et les inciter à chercher ailleurs.

Augmente la productivité des employés

Un processus d’embauche efficace peut libérer de l’espace pour que les équipes RH puissent consacrer du temps à la formation des employés nouveaux et existants. En mettant l’accent sur l’apprentissage et le développement, vous pouvez favoriser l’engagement et les performances des employés, qui donneront des résultats durables.

Comment un logiciel de recrutement et de sélection peut-il aider à réaliser un processus d’embauche idéal ?

Les logiciels de recrutement sont spécifiquement conçus pour aider les entreprises à pourvoir plus efficacement les postes vacants. Exactement ce que nous cherchons tous à atteindre, n’est-ce pas ?

Avec une plateforme de recrutement et de sélection, votre département des ressources humaines dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour attirer, embaucher et retenir les meilleurs talents dans les meilleurs délais et en utilisant de manière optimale les ressources disponibles.

Voici quelques-unes des capacités pertinentes que ces types de systèmes incluent pour réaliser un processus d’embauche idéal :

• De nombreux logiciels de recrutement vous permettent d’ajouter des questions de présélection afin d’éliminer rapidement les candidats qui ne correspondent pas au poste à pourvoir, ainsi que de filtrer les CV en fonction de mots-clés afin de déterminer quels candidats doivent poursuivre le processus et lesquels doivent être écartés, ce qui réduit automatiquement la charge de travail et rend les données beaucoup plus accessibles.
• Les recommandations des employés peuvent souvent être le meilleur moyen d’attirer des candidats qualifiés pour occuper vos postes vacants, et un programme de recommandation solide devrait faire partie de toute stratégie de recrutement sérieuse. Pour aider à rationaliser le processus de recommandation, certains systèmes de recrutement fournissent un lien personnalisé (avec un suivi à des fins de sourcing/attribution) que vos employés actuels peuvent facilement partager sur leurs réseaux sociaux avec leurs amis, collègues et famille.
• Compte tenu du grand nombre de candidatures envoyées pour chaque offre d’emploi, il est normal que les recruteurs ne répondent qu’à celles qui correspondent le mieux. Cependant, un logiciel de recrutement peut vous aider à accomplir la petite courtoisie de communiquer au moins une fois avec chaque personne qui postule pour travailler dans votre entreprise.
• L’accès à une plateforme de recrutement est très utile pour les grandes entreprises ou les entreprises qui embauchent rapidement dans de nombreux départements différents. Grâce à cette plateforme, les recruteurs peuvent avoir un meilleur contrôle et une plus grande clarté sur l’état d’avancement de la candidature de chaque candidat. Ils peuvent également accéder à des informations pertinentes sur les candidats qui les intéressent, planifier des entretiens, etc.

Prêt à rendre votre processus de recrutement idéal ? Le logiciel de gestion des effectifs SAP SuccessFactors® adopte une approche innovante de l’acquisition des talents, en donnant aux RH et à leurs professionnels les outils et les informations analytiques dont ils ont besoin pour atteindre efficacement leurs objectifs, engager et établir de meilleures relations avec les meilleurs talents du monde.

Le logiciel de gestion des ressources humaines SAP® et son module de recrutement et de sélection vous permettent de pourvoir les postes clés de votre entreprise beaucoup plus rapidement et à un coût nettement inférieur, garantissant ainsi la réussite des activités de votre entreprise grâce au travail d’employés qualifiés et compétents.