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Après une année 2020 aussi difficile, il n’est pas étonnant que les recruteurs repensent leurs stratégies d’acquisition de talents et de recrutement pour cette année et au-delà. Ce n’est pas seulement la crise des soins de santé qui a provoqué des changements majeurs sur le marché, même si elle y a largement contribué.

Au cours de la dernière décennie, de nombreuses avancées technologiques ont modifié l’ensemble du paysage du recrutement. L’une d’entre elles consiste à utiliser un système de gestion des talents humains pour améliorer la qualité du recrutement.

Nous comprenons également que la technologie s’améliore à un rythme rapide, mais que l’adoption est parfois beaucoup plus lente.

L’année 2020 a vu l’utilisation accrue de certaines technologies de recrutement et de gestion des employés, simplement parce que si les entreprises ne s’adaptaient pas, elles se retrouveraient incapables de naviguer sur un lieu de travail en évolution rapide.

Avec tout ce paysage et les changements mis en œuvre, quelles tendances de recrutement d’emploi voyons-nous en 2021 ?

Ensuite, jetons un coup d’œil aux 5 nouvelles tendances du recrutement pour l’emploi qui sont utilisées en 2021.

Travail à distance

Il n’est pas surprenant que le travail à distance figure en tête des tendances de recrutement de cette année. Les entreprises ont rapidement fait la transition vers le travail à distance au début des années 2020 et beaucoup ont décidé de continuer.

Mais cela change la directive pour l’acquisition de talents et le recrutement. Les entreprises recherchent désormais des personnes capables de travailler dans des environnements distants et de comprendre comment collaborer lorsqu’elles ne sont pas en face de leurs collègues.

Selon FlexJobs, les emplois à distance sur leur site ont augmenté de 12 % entre juin et août 2020. Et 65 % des personnes interrogées ont déclaré vouloir continuer à travailler à domicile après la pandémie.

Recruter sur les médias sociaux

Les médias sociaux ne sont manifestement pas un phénomène de mode. Si les plateformes et les processus peuvent encore évoluer, les médias sociaux sont devenus le moteur de la communication entre les peuples. Cela signifie que pour cibler les meilleurs talents, les recruteurs doivent être là où se trouvent les gens.

Publier des offres d’emploi sur les médias sociaux ou attirer des candidats potentiels par l’interaction restera essentiel. D’ailleurs, les statistiques sont assez parlantes. 70 % des recruteurs affirment avoir utilisé avec succès les médias sociaux pour recruter de nouveaux employés.

Intelligence artificielle

L’IA est en train de changer la donne dans le domaine du recrutement et de l’acquisition de talents, car elle permet d’automatiser les processus reproductibles, ce qui permet aux recruteurs de passer plus de temps sur les parties à fort impact.

Les recruteurs passent généralement 13 heures par semaine à recruter pour un seul poste. Les outils comme l’IA, qui rationalisent le processus, changent donc la donne.

Diversité et inclusion

Bien que la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail soient un sujet de conversation depuis de nombreuses années. Et il est clair qu’en 2021, les entreprises cherchent des moyens de rendre l’emploi plus équitable et inclusif pour tous.

L’embauche d’une main-d’œuvre diversifiée n’est pas seulement une question de représentation, même si c’est un aspect important, elle permet également de créer une culture d’entreprise où différentes mentalités contribuent au succès.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée continue de faire l’objet d’une grande attention en cette année 2021. D’autant plus que de plus en plus d’employés travaillent à domicile, les employeurs reconnaissent que le temps passé hors du travail reste important.

Dans les environnements de travail à distance, les entreprises doivent toujours respecter les heures de début et de fin de journée et ne pas s’attendre à ce que les employés accèdent au travail après les heures de bureau simplement parce qu’ils travaillent à domicile.

Certaines cultures ont adopté l’idée d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Aux Pays-Bas, par exemple, seuls 0,4 % des personnes travaillent de longues heures. Mais dans d’autres pays, ce n’est pas le cas : en Turquie, 33 % des personnes passent plus de 50 heures au bureau.

Intégration à distance

L’intégration à distance est également un facteur clé de la réussite des formules de travail à distance. La plupart des entreprises commencent à utiliser la paperasserie en ligne, y compris les signatures électroniques, pour tous les détails de détail, tels que les formulaires fiscaux, la vérification I-9, les manuels et politiques des employés et les contrats.

L’intégration va au-delà de la paperasserie et de la formation. Un bon programme d’accueil permettra également d’intégrer les employés dans la culture de l’entreprise.

Le processus de recrutement et de sélection peut être une tâche quelque peu trépidante et laborieuse pour le département RH. Cependant, lorsqu’un processus ou une politique de recrutement et de sélection appropriés sont suivis, ils éliminent de manière significative la rotation du personnel, ce qui facilite le choix du candidat qui non seulement possède les compétences nécessaires pour remplir le poste, mais qui complète également les valeurs fondamentales de l’entreprise.

Avez-vous le sentiment que votre entreprise n’est pas en mesure d’offrir le bon processus de recrutement et de sélection pour survivre en 2021 et au-delà ?

Le système de recrutement SAP SuccessFactors® adopte une approche innovante de l’acquisition de talents, en donnant aux RH et à leurs professionnels les outils et les analyses dont ils ont besoin pour atteindre efficacement leurs objectifs, engager et établir de meilleures relations avec les meilleurs talents du monde.

Le système de recrutement et de sélection SAP SuccessFactors® vous permet de pourvoir les postes clés de votre entreprise plus rapidement et à un coût nettement inférieur, garantissant ainsi la réussite des activités de votre entreprise grâce au travail de collaborateurs qualifiés et compétents.

Demandez une démonstration du système de recrutement, c’est totalement gratuit ! Il vous permettra de voir cette solution fonctionner en direct et avec des scénarios d’entreprise similaires à ceux de votre organisation et vous aidera également à résoudre tous les doutes que vous avez sur ce logiciel HCM.

Vous recherchez de nouvelles technologies pour améliorer votre département RH ? Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, son emplacement ou le nombre de ses employés, nous savons que le désir de disposer d’une main-d’œuvre exceptionnelle et de créer une organisation axée sur le numérique est l’affaire de tous.

Sur un marché du travail aussi concurrentiel et avec des scénarios aussi complexes, l’utilisation de la technologie pour nourrir et attirer la prochaine génération de talents est une nécessité.

Avec le logiciel de gestion des ressources humaines SAP®, vous disposez de tous les outils et fonctions nécessaires pour entrer et rester dans la nouvelle dynamique commerciale. Dans ce billet, nous expliquons en quoi la mise en œuvre du logiciel SAP® HR peut être très bénéfique pour vos activités de gestion des talents et nous vous donnons des détails sur les modules inclus dans cette plateforme.

Qu’est-ce que SAP® SuccessFactors ?

Il s’agit d’un logiciel pour les ressources humaines axé sur la gestion du capital humain. Ses différentes fonctionnalités permettent aux responsables des talents d’effectuer les tâches administratives qui incombent à chaque employé, dans le cadre des réglementations légales et de l’entreprise. Cette technologie permet également de gérer chaque personne dans le cadre d’une stratégie d’entreprise unifiée afin de contrôler les performances de la stratégie individuelle et globale, tout en analysant la situation actuelle pour planifier l’avenir.

Ce système de ressources humaines est particulièrement destiné aux petites et moyennes entreprises désireuses de numériser et d’automatiser la gestion de leurs employés. Si votre entreprise compte entre 500 et 1 500 employés, cette plateforme de neuf modules est idéale. Cependant, il offre également une option beaucoup plus abordable pour les nouvelles entreprises de moins de 500 employés, où vous êtes essentiellement autorisé à acheter uniquement les modules que vous prévoyez d’utiliser.

Fonctionnalités de base :

Le système SAP® pour les ressources humaines dispose d’une suite complète de modules et de fonctionnalités avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer les domaines du département des talents.

Les neuf fonctionnalités de base incluses dans le système de ressources humaines SAP® sont les suivantes :

Centre des employés ou portail des employés

Cette fonctionnalité SAP® offre une plateforme à vos employés grâce à laquelle ils peuvent avoir une vue d’ensemble de toutes leurs activités au sein de l’entreprise : compétences, formation, paie, demandes de vacances et de congés, etc. Cette fonctionnalité facilite les questions administratives telles que les demandes de congé, les demandes de vacances, l’enregistrement des procès-verbaux de réunion, etc.

Recrutement et sélection

Le module de recrutement dispose de tout ce dont vous avez besoin pour exécuter automatiquement le processus de sélection et de recrutement avec une recherche et une gestion des talents optimisées, tant en interne qu’en externe. Grâce à cette fonctionnalité, les responsables peuvent évaluer les candidats depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet, ce qui facilite grandement la recherche de la bonne personne pour le bon poste.

Processus d’embarquement ou d’intégration des employés

L’intégration des nouveaux employés est un sujet qui passe inaperçu dans de nombreuses entreprises et, par conséquent, la plupart des embauches se soldent par une perte de temps. Le module SAP® Onboarding facilite l’intégration des nouveaux employés dans l’entreprise, l’équipe et dans leur nouveau rôle. Ainsi, votre entreprise pourra apprécier que l’efficacité et la contribution du nouveau salarié interviennent dans un laps de temps plus court.

E-learning

Sur la plateforme SAP® E-learning, les employés peuvent accéder à des contenus de formation. Les responsables peuvent attribuer le contenu approprié à la personne ou au groupe qui en a besoin, en fonction des informations sur les profils des employés, les compétences actuelles et requises.

Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de suivre l’évolution de la carrière de chaque employé, de suivre sa progression et d’évaluer la réalisation des activités.

Module Performance & Objectifs

Les objectifs et le suivi des performances des employés peuvent être gérés automatiquement à partir de ce système, générant un retour d’information parmi les personnes impliquées, ainsi qu’une motivation, puisque les reconnaissances sont visibles par tous.

Compensation

Ce module est lié à la fonction précédente, avec le contrôle et l’enregistrement de la bonne réalisation des objectifs, le département des ressources humaines peut gérer et délivrer efficacement la rémunération de chaque employé, en évitant de payer plus à des personnes qui ne font pas vraiment leur travail.

Succession et développement

Avec le module SAP® Succession and Development, les dirigeants disposent des outils et des données nécessaires pour analyser soigneusement la contribution de chaque employé tout en découvrant les meilleurs talents. L’idée principale de cette fonctionnalité est de pouvoir choisir les meilleurs employés pour accéder à des postes de direction grâce au développement de nouvelles compétences et à la réalisation d’objectifs basés sur le futur poste.

Analyse de la main-d’œuvre

Cette fonctionnalité comprend des possibilités infinies pour contrôler les effectifs de l’entreprise et la définition des objectifs grâce à des données réelles et actualisées.

Planification de la main-d’œuvre

Un module créé pour analyser la main-d’œuvre, le nombre d’employés, les emplois, que vous avez aujourd’hui et créer des simulations pour l’avenir. Vous pouvez recréer des situations futures à 3, 5 ou même 10 ans et par conséquent, permettre la définition et la prévision des effectifs de l’entreprise.

Pourquoi choisir SAP® SuccessFactors pour votre entreprise ?

• SAP SuccessFactors® est un système conçu pour les personnes, il est conçu pour être utilisé par tous grâce à une expérience utilisateur exceptionnelle qui automatise de bout en bout toutes les activités liées aux ressources humaines.
• C’est un système d’exploitation qui offre une portée mondiale. Quel que soit l’endroit où vous opérez, il peut répondre à vos besoins car le système prend en charge plusieurs langues, fuseaux horaires, devises, calendriers, etc.
• La plateforme SAP® est prête à soutenir votre département RH en fournissant des données exactes de manière immédiate, opportune et précise. Votre équipe disposera des paramètres nécessaires et les configurera dans le cadre du processus de mise en œuvre.
• Offre la possibilité de personnaliser la plateforme en fonction de vos besoins spécifiques.
• Vous avez la possibilité d’apporter des modifications après la mise en œuvre, ce qui vous permet de maintenir votre système RH à jour chaque fois que cela est nécessaire.

Êtes-vous prêt à intégrer la meilleure technologie en matière de ressources humaines dans votre entreprise ? Le logiciel SAP® SuccessFactors HR est le premier système de gestion des ressources humaines au monde. Cette technologie travaille chaque jour pour aider des entreprises comme la vôtre à obtenir les meilleurs résultats grâce à une équipe engagée et alignée sur les objectifs de l’entreprise, grâce à des solutions logicielles de gestion des ressources humaines et d’exécution des tâches qui intègrent les dernières recherches, la technologie la plus intelligente et les systèmes les plus sécurisés de la planète.

Demandez une démo dès aujourd’hui, c’est totalement gratuit ! Vous pourrez voir cette solution fonctionner en direct et avec des scénarios d’entreprise similaires à ceux de votre organisation. Cela vous aidera également à résoudre tous les doutes que vous pouvez avoir sur ce logiciel RH.

Lorsqu’une entreprise connaît des changements, comme la croissance ou même la nécessité de réduire ses activités au milieu de périodes difficiles comme la crise sanitaire de 2020, c’est souvent le moment opportun d’envisager l’externalisation ou la mise à niveau de vos services de paie ou de RH.

L’utilisation d’un système de paie peut non seulement permettre à votre service des ressources humaines d’économiser des coûts, mais aussi vous aider à respecter les réglementations gouvernementales en vous conformant à temps pour payer les employés, remplir les charges sociales et respecter les délais importants d’inscription aux avantages sociaux.

Mais comment savoir si le moment est venu d’acheter un système de paie pour votre entreprise ? Voici cinq signes à prendre en compte.

5 signes que vous devez envisager un système de paie pour votre entreprise

Des employés débordés

S’il est clair que votre équipe actuelle est submergée par une lourde charge de travail, il est probable que l’ajout de tâches liées aux RH ou à la paie à la liste des responsabilités ne fera que rendre les choses plus difficiles. Les logiciels de paie peuvent non seulement alléger la charge de la gestion des besoins des employés, comme la paie et les avantages sociaux, mais aussi aider les employeurs à améliorer la culture d’entreprise par le biais d’activités de formation et de développement et d’autres initiatives pour que vos employés restent motivés et aiment leur travail.

Des chèques de salaire inexacts ou en retard

Un pourcentage stupéfiant de 78 % des travailleurs vivent d’un chèque de paie à l’autre. Lorsque l’on connaît l’impact du chèque de paie d’un employé sur sa vie quotidienne et que l’on combine cette statistique choquante, une chose devient claire : la paie ne peut pas se permettre de faire des erreurs lors du traitement et de la remise des chèques de paie des employés.

Pour donner la priorité à votre personnel, vous avez besoin d’une solution de paie puissante, capable d’aider l’équipe des RH à payer tout le monde avec précision et dans les délais.

Qu’elles soient petites ou grandes, les erreurs de paie peuvent devenir un gros problème. Après tout, c’est de l’argent, et quand c’est le cas, c’est personnel. Avec un système de paie en place, les erreurs courantes de paie, telles que la confusion sur le statut des employés ou l’obtention des bons chèques, sont moins susceptibles de se produire.

Frais généraux administratifs

Lorsqu’il s’agit de comprendre le lien entre la rémunération et l’expérience des employés, votre service de paie devrait être votre meilleur atout pour prendre des décisions stratégiques.

Cependant, trop d’organisations ne se tournent vers ce service puissant que pour les services de paie qu’il fournit aux employés et non pour les informations concrètes qu’il peut fournir aux dirigeants.

Souvent, les équipes chargées de la paie sont trop accaparées par la surcharge administrative pour consacrer leur temps à devenir un atout stratégique au sein de l’organisation.

Heureusement, lorsque vous avez mis en place un système de paie, vous pouvez alléger la charge administrative et commencer à consacrer plus de temps à l’analyse des rapports et à la prise de mesures stratégiques.

Les données sur les salaires ne sont pas fiables

Il faut beaucoup de connaissances pour gérer la paie sans système de paie, mais le cerveau humain n’est pas aussi rapide que celui d’un ordinateur. Cette situation vous semble-t-elle familière ?

Les logiciels de paie peuvent vous aider :

• Analyser les chiffres
• Entrez les données
• Suivez les changements dans les informations sur les employés, les institutions impliquées dans la paie et les réglementations gouvernementales.
• Obtenez la clarté sur la répartition des avantages sociaux et de la rémunération des employés.

Les données de vos employés ne sont pas sécurisées

À une époque où la sécurité des données est une préoccupation majeure, disposer d’un système de paie des employés fiable devrait être une priorité absolue. Lorsque vous évaluez un fournisseur de logiciels tiers, n’oubliez pas d’examiner l’infrastructure du système, sa capacité à surveiller et à détecter les intrus, sa capacité à contrôler les accès et à créer des sauvegardes, etc.

Prêt à améliorer la gestion de votre paie ?

Nous savons que la gestion d’une entreprise peut être une tâche très difficile.

En tant que dirigeant d’une entreprise, vous êtes responsable de tous les aspects, tels que l’efficacité des employés, le succès des ventes, la gestion de la production et le suivi de vos employés. Toutes ces tâches réunies peuvent être accablantes.

Cependant, avec une prise de décision stratégique et une délégation intelligente, ces éléments peuvent être facilement gérés. L’une de ces responsabilités consiste à gérer le processus de paie. Cela peut sembler facile et vous ne faites peut-être confiance à personne d’autre pour le faire pour l’entreprise, mais si vous osez déléguer et vous appuyer sur la technologie, vous pouvez vous concentrer sur d’autres choses qui apportent plus de valeur.

Un système de paie comme Employee Central Payroll peut être la solution à de nombreux problèmes de votre département RH et de votre entreprise en général. Vous n’avez pas encore de système de paie dans votre entreprise ?

Employee Central Payroll est un moyen hautement recommandé pour tirer le meilleur parti de votre système SAP® HCM, tout en minimisant le temps consacré à l’administration pour accélérer la croissance de votre entreprise et de votre marché.

Avec SAP® Employee Central Payroll, votre équipe RH pourra travailler efficacement, prendre de meilleures décisions, mieux organiser votre budget de rémunération et éviter la duplication des tâches.

L’adoption de ce logiciel sera le moteur de la croissance et des meilleures pratiques de votre entreprise, car il prend en charge une grande partie de la confidentialité des données et l’accès, le fonctionnement, le traitement et l’administration des différentes fonctions de la paie et des RH. Vous voulez en savoir plus ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus sur les caractéristiques et les avantages d’Employee Central Payroll, le logiciel de paie de SAP SuccessFactors®.

Les entreprises s’efforcent de réduire les coûts en améliorant les performances avec les ressources disponibles. D’où la nécessité de mesurer les performances des employés au moyen de systèmes de mesure stratégiques, basés sur des outils tels que les tableaux de bord ou les indicateurs clés de performance. Mais la mesure de la performance s’accompagne d’une question : quelles sont les lignes directrices à suivre lors de la définition et de l’utilisation des mesures pour éviter les erreurs qui compromettent sérieusement l’utilité de ces outils ?

Que vous préfériez les réunions individuelles une fois par trimestre, les réunions annuelles ou les sessions de feedback à 360 degrés, les évaluations des employés sont omniprésentes dans les entreprises aujourd’hui.

Il est donc important de rester vigilant et d’être conscient de certains types d’erreurs qui peuvent se glisser et devenir un préjugé dans l’évaluation des employés.

Mais quelles sont les erreurs les plus courantes commises par les gestionnaires de performance ? Dans ce billet, nous vous les présentons.

Attendre trop longtemps pour évaluer les performances

L’une des erreurs les plus courantes des responsables de la performance est d’attendre la date prévue pour l’évaluation de la performance pour discuter de la performance avec les employés.

La meilleure pratique est que, dès qu’un superviseur identifie un problème de performance ou de comportement, il doit l’aborder avec l’employé en lui donnant un feedback spécifique et en lui demandant de s’améliorer.

Les nouvelles tendances en matière d’évaluation des performances indiquent que le fait de procéder à des évaluations fréquentes des employés plutôt que de limiter le processus à une fois par an ou tous les six mois peut améliorer considérablement la gestion des performances et faire en sorte que le processus d’évaluation des performances fonctionne réellement.

Vos employés veulent un retour continu sur ce qu’ils font, ils ont besoin de conseils et d’outils qui leur permettent de se développer et de s’améliorer chaque jour. Heureusement, il existe des outils tels que les logiciels de gestion du capital humain qui permettent aux grandes entreprises de mener à bien ce processus de capital humain de manière fréquente et objective.

Ainsi, au lieu de regarder ce que vos employés ont fait en un an, nous vous invitons à les évaluer constamment à l’aide d’un logiciel de gestion du capital humain afin de conserver un suivi plus détaillé de leurs performances, ce qui vous permet de les aider à progresser davantage dans leur développement professionnel.

Préjugés ou commentaires subjectifs

Lorsqu’elle procède à une évaluation des performances, la direction doit être attentive aux éventuels préjugés qui peuvent entraver le succès du processus. Les préjugés peuvent être fondés sur la race, le sexe, l’âge, la religion, le niveau d’éducation, les emplois précédents ou tout autre élément sans rapport avec le poste, même s’ils sont subtils ou involontaires.

Si l’employé est favori ou apprécié, il peut se voir attribuer une note plus élevée que ne le justifie sa performance. Les examinateurs ont également tendance à négliger certaines faiblesses qui sont similaires à celles qu’ils possèdent personnellement.

Se concentrer sur l’employé plutôt que sur le problème

Une autre erreur à éviter lors de l’évaluation des performances est de porter trop d’attention à ce que l’employé fait ou ne fait pas au lieu d’évaluer les problèmes ou les situations qui affectent ses performances.

Il est conseillé de se concentrer directement sur le problème, et non sur l’individu. Évitez d’intégrer des traits de personnalité dans les conversations sur les performances. Veillez également à ne pas blâmer un employé pour un problème de système ou d’entreprise. Réfléchissez à ce qui pourrait être à l’origine du problème de performance.

Manque de retour d’information

Le simple fait d’utiliser un système d’évaluation des performances ou de donner aux employés une note de 1 à 5 ne leur permet pas d’améliorer les points faibles et de continuer à briller dans les points forts. Que les commentaires et les évaluations soient négatifs ou positifs, expliquez toujours à l’employé en détail ce qu’il pourrait améliorer, ce qu’il fait bien, les domaines dans lesquels il devrait être coaché, etc.

Discuter avec vos employés de la manière d’améliorer les problèmes ou d’encourager les gens à continuer à faire du bon travail est une chose qui ne doit jamais être sous-estimée.

N’oubliez pas que le retour d’information et le travail d’équipe deviennent une partie essentielle de l’évaluation des performances. Ces évaluations doivent se concentrer sur la recherche d’outils permettant d’améliorer la collaboration et les performances de chaque employé à mesure qu’il se développe professionnellement et découvre ses compétences et ses talents.

Relier le bilan au salaire du travailleur

Baser la rémunération sur l’évaluation des performances est une erreur importante que de nombreuses entreprises commettent et que vous devriez évidemment éviter.

Il a été démontré que les évaluations de performance liées à la rémunération créent une culture axée sur le blâme. Il est bien connu qu’ils renforcent la hiérarchie, vont à l’encontre de la résolution coopérative des problèmes, découragent la conversation directe et sont trop facilement politisés. Mais elles peuvent aussi être contre-productives et démoralisantes pour toutes les personnes concernées.

Le fait de lier l’examen à une compensation relègue au second plan la signification réelle de l’examen et en fait une affaire d’argent.

En fin de compte, un examen est censé porter sur les performances de l’employé, et non sur son salaire, mais l’employé aura probablement du mal à entendre, à traiter et à mettre en œuvre vos commentaires, car il ne se concentrera que sur le résultat final : oui ou non. Et non signifie pas d’augmentation.

Ce n’est pas un secret que les managers ou les employés ne regardent pas les évaluations annuelles de performance avec beaucoup d’enthousiasme. Pour les managers, c’est beaucoup de travail de préparation, et pour les employés, c’est très stressant.

Regarder les choses à la loupe n’est pas toujours amusant, mais c’est essentiel pour l’épanouissement professionnel de vos employés et, surtout, pour le succès de l’entreprise elle-même.

Donner du feedback à votre équipe est nécessaire, mais ce processus doit-il vraiment avoir lieu une fois par an ?

La réponse courte est non, et les grandes entreprises l’ont compris et ont abandonné complètement les entretiens annuels de performance pour se concentrer sur des évaluations continues afin de repérer rapidement les domaines d’opportunité et les points forts.

C’est pourquoi, chez PeopleNext, nous voulons vous aider à commencer à évaluer les talents humains de votre entreprise le plus tôt possible, et vous aider à améliorer les performances actuelles et futures de vos collaborateurs. Nous partageons avec vous les principaux formats téléchargeables suivants qui vous aideront à faire le premier pas pour réaliser une évaluation des performances dans votre entreprise à l’aide de votre logiciel de gestion du capital humain.

En tant que professionnel des ressources humaines, vous n’avez peut-être pas à vous occuper des tâches liées à la paie au-delà de l’accueil d’un nouvel employé.

Mais il est essentiel de veiller à ce que tout le monde soit payé correctement, car vous serez la personne qui devra faire face à toutes ces plaintes.

Il est donc tout à fait naturel de vouloir un système qui rationalise le processus de paie et assure la conformité de l’entreprise avec les réglementations et exigences gouvernementales.

La plupart des solutions logicielles RH disposent d’un module de paie préconfiguré. Si ce n’est pas le cas pour vous, vous avez toujours la possibilité de demander à votre fournisseur d’incorporer des fonctionnalités de paie et de les intégrer à votre système HCM.

Pourquoi votre entreprise devrait-elle intégrer un système de paie ? L’intégration de cette fonctionnalité à votre système RH présente de nombreux avantages. Vous pouvez personnaliser le système selon vos besoins afin de réduire les tâches subalternes, de simplifier le processus d’accueil et de garantir la rapidité et la précision des paiements. En outre, il est plus facile de se conformer à des lois fiscales confuses grâce à un système régulièrement mis à jour.

Mais dans ce billet, nous allons résumer tous les avantages de cette technologie en sept avantages fondamentaux.

Automatiser les tâches fastidieuses

Pour un professionnel des RH, toutes les tâches liées à la paie peuvent être fastidieuses. Mais pour les employés chargés de la paie, les choses simples sont celles qui prennent le plus de temps et nécessitent le plus d’aide. La saisie des données, le traitement des demandes de congé et le tri des soumissions d’heures supplémentaires font perdre du temps à la tâche importante qu’est la gestion des salaires de chaque employé.

Tout système de traitement de la paie peut vous aider dans ces tâches. Si le traitement de la paie est intégré à d’autres systèmes RH, des informations peuvent être extraites pour déterminer avec précision le montant de la rémunération des employés horaires.

En outre, l’automatisation des demandes de congés et autres saisies de données signifie que les employés chargés de la paie peuvent consacrer leur énergie aux obstacles émergents ou à d’autres tâches plus compliquées.

Réduire les tracas liés aux chèques de paie

Les employés ont toujours des questions à propos de leurs chèques de salaire. Les gens veulent savoir pourquoi les chiffres ont changé et où va leur argent quand il ne leur est pas directement destiné.

La plupart des solutions de paie proposent des options en libre-service, qui sont essentielles pour réduire les questions simples que votre service des RH reçoit.

Optimiser l’embarquement

Un système de paie peut grandement contribuer à améliorer l’expérience des nouveaux employés, ce qui profite directement aux RH.

Lorsque vous mettez en place un système de traitement de la paie, les nouveaux employés peuvent utiliser des options en libre-service pour télécharger les formulaires nécessaires directement dans le système, sans avoir à compter sur un employé des RH pour gérer le traitement ou stocker plusieurs copies.

Avec cette technologie, les formulaires sont déjà dans le système, ce qui vous permet de les modifier si nécessaire et de les utiliser immédiatement pour la paie.

Cela permet également à votre équipe RH de gagner du temps et de l’énergie pour se concentrer sur les parties plus importantes de l’intégration, comme la formation ou l’accueil.

Une paie sans erreur

Même si vos employés sont satisfaits de leur travail, ils veulent aussi être payés correctement et à temps.

Les fonctions de dépôt direct de la plupart des solutions de paie peuvent aider, car les gens peuvent recevoir leurs chèques immédiatement et ne doivent pas se rendre à la banque pour déposer un chèque.

En outre, les portails en libre-service inclus dans les logiciels de paie permettent aux travailleurs d’obtenir toute information de dernière minute sur la paie, comme la date à laquelle leur argent sera disponible.

Favoriser la conformité

Il n’est pas facile de suivre toutes les lois fiscales locales, nationales et fédérales qui régissent la manière dont vous retenez l’argent sur les salaires de vos employés.

Il est évident que votre entreprise doit respecter les lois, mais celles-ci changent rapidement et il semble parfois presque impossible de les suivre à la lettre.

Une bonne solution de paie est préparée pour surveiller les lois et autres réglementations de votre région afin de garantir la conformité et de s’assurer que toutes les déductions sont exactes et légales.

Amélioration de la mobilité et de l’accessibilité

Le passage à un système de traitement des salaires permet à votre entreprise de réaliser un aspect crucial en matière de finances : la décentralisation. Auparavant, le département financier disposait de tous les processus et méthodologies permettant aux employés de vérifier leurs finances actuelles ou leur statut au sein de la paie, ce qui entraînait des retards inutiles et de longs délais de traitement.

La décentralisation financière permet de traiter et de visualiser les salaires de vos employés de manière plus souple, et de vérifier s’ils ont été payés ou non.

Un tel logiciel permet d’économiser du temps, de la main-d’œuvre et de l’argent qui pourraient être consacrés à des activités plus productives !

Un processus de paie simplifié

Les entreprises d’aujourd’hui cherchent simplement à être beaucoup plus efficaces, et c’est exactement ce qu’un système de paie peut faire, même si ce n’est pas toujours évident.

Le système de paie est souvent conçu pour une visualisation rapide et compréhensible, ce qui surpasse de loin la version papier qui était autrefois la norme.

Qu’est-ce que cela signifie ? La mise à niveau vers un tel système pourrait être le fer de lance de la rationalisation des procédures clés dans toute l’entreprise. La finance et la comptabilité étant essentielles aux processus de l’entreprise, la création d’un système stable dans ce département peut conduire à une optimisation dans tous les domaines.

Vous n’avez pas encore de logiciel de traitement des salaires dans votre entreprise ? Investir dans SAP® Payroll de SuccessFactors est un moyen hautement recommandé pour tirer le meilleur parti de votre système SAP® HCM, tout en minimisant le temps consacré à l’administration pour accélérer la croissance de votre entreprise et de votre marché.

Vous souhaitez en savoir plus sur SAP® Payroll ? Demandez une démonstration de Successfactors® dès aujourd’hui.

Il est entièrement gratuit et vous pourrez voir cette solution fonctionner en direct et avec des scénarios d’entreprise similaires à ceux de votre organisation. Une démo vous aidera également à résoudre tous les doutes que vous pouvez avoir sur ce logiciel de paie.