Lorsqu’une entreprise connaît des changements, comme la croissance ou même la nécessité de réduire ses activités au milieu de périodes difficiles comme la crise sanitaire de 2020, c’est souvent le moment opportun d’envisager l’externalisation ou la mise à niveau de vos services de paie ou de RH.
L’utilisation d’un système de paie peut non seulement permettre à votre service des ressources humaines d’économiser des coûts, mais aussi vous aider à respecter les réglementations gouvernementales en vous conformant à temps pour payer les employés, remplir les charges sociales et respecter les délais importants d’inscription aux avantages sociaux.
Mais comment savoir si le moment est venu d’acheter un système de paie pour votre entreprise ? Voici cinq signes à prendre en compte.
5 signes que vous devez envisager un système de paie pour votre entreprise
Des employés débordés
S’il est clair que votre équipe actuelle est submergée par une lourde charge de travail, il est probable que l’ajout de tâches liées aux RH ou à la paie à la liste des responsabilités ne fera que rendre les choses plus difficiles. Les logiciels de paie peuvent non seulement alléger la charge de la gestion des besoins des employés, comme la paie et les avantages sociaux, mais aussi aider les employeurs à améliorer la culture d’entreprise par le biais d’activités de formation et de développement et d’autres initiatives pour que vos employés restent motivés et aiment leur travail.
Des chèques de salaire inexacts ou en retard
Un pourcentage stupéfiant de 78 % des travailleurs vivent d’un chèque de paie à l’autre. Lorsque l’on connaît l’impact du chèque de paie d’un employé sur sa vie quotidienne et que l’on combine cette statistique choquante, une chose devient claire : la paie ne peut pas se permettre de faire des erreurs lors du traitement et de la remise des chèques de paie des employés.
Pour donner la priorité à votre personnel, vous avez besoin d’une solution de paie puissante, capable d’aider l’équipe des RH à payer tout le monde avec précision et dans les délais.
Qu’elles soient petites ou grandes, les erreurs de paie peuvent devenir un gros problème. Après tout, c’est de l’argent, et quand c’est le cas, c’est personnel. Avec un système de paie en place, les erreurs courantes de paie, telles que la confusion sur le statut des employés ou l’obtention des bons chèques, sont moins susceptibles de se produire.
Frais généraux administratifs
Lorsqu’il s’agit de comprendre le lien entre la rémunération et l’expérience des employés, votre service de paie devrait être votre meilleur atout pour prendre des décisions stratégiques.
Cependant, trop d’organisations ne se tournent vers ce service puissant que pour les services de paie qu’il fournit aux employés et non pour les informations concrètes qu’il peut fournir aux dirigeants.
Souvent, les équipes chargées de la paie sont trop accaparées par la surcharge administrative pour consacrer leur temps à devenir un atout stratégique au sein de l’organisation.
Heureusement, lorsque vous avez mis en place un système de paie, vous pouvez alléger la charge administrative et commencer à consacrer plus de temps à l’analyse des rapports et à la prise de mesures stratégiques.
Les données sur les salaires ne sont pas fiables
Il faut beaucoup de connaissances pour gérer la paie sans système de paie, mais le cerveau humain n’est pas aussi rapide que celui d’un ordinateur. Cette situation vous semble-t-elle familière ?
Les logiciels de paie peuvent vous aider :
- Analyser les chiffres
- Entrez les données
- Suivez les changements dans les informations sur les employés, les institutions impliquées dans la paie et les réglementations gouvernementales.
- Obtenez la clarté sur la répartition des avantages sociaux et de la rémunération des employés.
Les données de vos employés ne sont pas sécurisées
À une époque où la sécurité des données est une préoccupation majeure, disposer d’un système de paie des employés fiable devrait être une priorité absolue. Lorsque vous évaluez un fournisseur de logiciels tiers, n’oubliez pas d’examiner l’infrastructure du système, sa capacité à surveiller et à détecter les intrus, sa capacité à contrôler les accès et à créer des sauvegardes, etc.
Prêt à améliorer la gestion de votre paie ?
Nous savons que la gestion d’une entreprise peut être une tâche très difficile.
En tant que dirigeant d’une entreprise, vous êtes responsable de tous les aspects, tels que l’efficacité des employés, le succès des ventes, la gestion de la production et le suivi de vos employés. Toutes ces tâches réunies peuvent être accablantes.
Cependant, avec une prise de décision stratégique et une délégation intelligente, ces éléments peuvent être facilement gérés. L’une de ces responsabilités consiste à gérer le processus de paie. Cela peut sembler facile et vous ne faites peut-être confiance à personne d’autre pour le faire pour l’entreprise, mais si vous osez déléguer et vous appuyer sur la technologie, vous pouvez vous concentrer sur d’autres choses qui apportent plus de valeur.
Un système de paie comme Employee Central Payroll peut être la solution à de nombreux problèmes de votre département RH et de votre entreprise en général. Vous n’avez pas encore de système de paie dans votre entreprise ?
Employee Central Payroll est un moyen hautement recommandé pour tirer le meilleur parti de votre système SAP® HCM, tout en minimisant le temps consacré à l’administration pour accélérer la croissance de votre entreprise et de votre marché.
Avec SAP® Employee Central Payroll, votre équipe RH pourra travailler efficacement, prendre de meilleures décisions, mieux organiser votre budget de rémunération et éviter la duplication des tâches.
L’adoption de ce logiciel sera le moteur de la croissance et des meilleures pratiques de votre entreprise, car il prend en charge une grande partie de la confidentialité des données et l’accès, le fonctionnement, le traitement et l’administration des différentes fonctions de la paie et des RH. Vous voulez en savoir plus ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus sur les caractéristiques et les avantages d’Employee Central Payroll, le logiciel de paie de SAP SuccessFactors®.