En tant que professionnel des ressources humaines, vous n’avez peut-être pas à vous occuper des tâches liées à la paie au-delà de l’accueil d’un nouvel employé.
Mais il est essentiel de veiller à ce que tout le monde soit payé correctement, car vous serez la personne qui devra faire face à toutes ces plaintes.
Il est donc tout à fait naturel de vouloir un système qui rationalise le processus de paie et assure la conformité de l’entreprise avec les réglementations et exigences gouvernementales.
La plupart des solutions logicielles RH disposent d’un module de paie préconfiguré. Si ce n’est pas le cas pour vous, vous avez toujours la possibilité de demander à votre fournisseur d’incorporer des fonctionnalités de paie et de les intégrer à votre système HCM.
Pourquoi votre entreprise devrait-elle intégrer un système de paie ? L’intégration de cette fonctionnalité à votre système RH présente de nombreux avantages. Vous pouvez personnaliser le système selon vos besoins afin de réduire les tâches subalternes, de simplifier le processus d’accueil et de garantir la rapidité et la précision des paiements. En outre, il est plus facile de se conformer à des lois fiscales confuses grâce à un système régulièrement mis à jour.
Mais dans ce billet, nous allons résumer tous les avantages de cette technologie en sept avantages fondamentaux.
Automatiser les tâches fastidieuses
Pour un professionnel des RH, toutes les tâches liées à la paie peuvent être fastidieuses. Mais pour les employés chargés de la paie, les choses simples sont celles qui prennent le plus de temps et nécessitent le plus d’aide. La saisie des données, le traitement des demandes de congé et le tri des soumissions d’heures supplémentaires font perdre du temps à la tâche importante qu’est la gestion des salaires de chaque employé.
Tout système de traitement de la paie peut vous aider dans ces tâches. Si le traitement de la paie est intégré à d’autres systèmes RH, des informations peuvent être extraites pour déterminer avec précision le montant de la rémunération des employés horaires.
En outre, l’automatisation des demandes de congés et autres saisies de données signifie que les employés chargés de la paie peuvent consacrer leur énergie aux obstacles émergents ou à d’autres tâches plus compliquées.
Réduire les tracas liés aux chèques de paie
Les employés ont toujours des questions à propos de leurs chèques de salaire. Les gens veulent savoir pourquoi les chiffres ont changé et où va leur argent quand il ne leur est pas directement destiné.
La plupart des solutions de paie proposent des options en libre-service, qui sont essentielles pour réduire les questions simples que votre service des RH reçoit.
Optimiser l’embarquement
Un système de paie peut grandement contribuer à améliorer l’expérience des nouveaux employés, ce qui profite directement aux RH.
Lorsque vous mettez en place un système de traitement de la paie, les nouveaux employés peuvent utiliser des options en libre-service pour télécharger les formulaires nécessaires directement dans le système, sans avoir à compter sur un employé des RH pour gérer le traitement ou stocker plusieurs copies.
Avec cette technologie, les formulaires sont déjà dans le système, ce qui vous permet de les modifier si nécessaire et de les utiliser immédiatement pour la paie.
Cela permet également à votre équipe RH de gagner du temps et de l’énergie pour se concentrer sur les parties plus importantes de l’intégration, comme la formation ou l’accueil.
Une paie sans erreur
Même si vos employés sont satisfaits de leur travail, ils veulent aussi être payés correctement et à temps.
Les fonctions de dépôt direct de la plupart des solutions de paie peuvent aider, car les gens peuvent recevoir leurs chèques immédiatement et ne doivent pas se rendre à la banque pour déposer un chèque.
En outre, les portails en libre-service inclus dans les logiciels de paie permettent aux travailleurs d’obtenir toute information de dernière minute sur la paie, comme la date à laquelle leur argent sera disponible.
Favoriser la conformité
Il n’est pas facile de suivre toutes les lois fiscales locales, nationales et fédérales qui régissent la manière dont vous retenez l’argent sur les salaires de vos employés.
Il est évident que votre entreprise doit respecter les lois, mais celles-ci changent rapidement et il semble parfois presque impossible de les suivre à la lettre.
Une bonne solution de paie est préparée pour surveiller les lois et autres réglementations de votre région afin de garantir la conformité et de s’assurer que toutes les déductions sont exactes et légales.
Amélioration de la mobilité et de l’accessibilité
Le passage à un système de traitement des salaires permet à votre entreprise de réaliser un aspect crucial en matière de finances : la décentralisation. Auparavant, le département financier disposait de tous les processus et méthodologies permettant aux employés de vérifier leurs finances actuelles ou leur statut au sein de la paie, ce qui entraînait des retards inutiles et de longs délais de traitement.
La décentralisation financière permet de traiter et de visualiser les salaires de vos employés de manière plus souple, et de vérifier s’ils ont été payés ou non.
Un tel logiciel permet d’économiser du temps, de la main-d’œuvre et de l’argent qui pourraient être consacrés à des activités plus productives !
Un processus de paie simplifié
Les entreprises d’aujourd’hui cherchent simplement à être beaucoup plus efficaces, et c’est exactement ce qu’un système de paie peut faire, même si ce n’est pas toujours évident.
Le système de paie est souvent conçu pour une visualisation rapide et compréhensible, ce qui surpasse de loin la version papier qui était autrefois la norme.
Qu’est-ce que cela signifie ? La mise à niveau vers un tel système pourrait être le fer de lance de la rationalisation des procédures clés dans toute l’entreprise. La finance et la comptabilité étant essentielles aux processus de l’entreprise, la création d’un système stable dans ce département peut conduire à une optimisation dans tous les domaines.
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