Symposium Conseil

Les entreprises s’efforcent de réduire les coûts en améliorant les performances avec les ressources disponibles. D’où la nécessité de mesurer les performances des employés au moyen de systèmes de mesure stratégiques, basés sur des outils tels que les tableaux de bord ou les indicateurs clés de performance. Mais la mesure de la performance s’accompagne d’une question : quelles sont les lignes directrices à suivre lors de la définition et de l’utilisation des mesures pour éviter les erreurs qui compromettent sérieusement l’utilité de ces outils ?

Que vous préfériez les réunions individuelles une fois par trimestre, les réunions annuelles ou les sessions de feedback à 360 degrés, les évaluations des employés sont omniprésentes dans les entreprises aujourd’hui.

Il est donc important de rester vigilant et d’être conscient de certains types d’erreurs qui peuvent se glisser et devenir un préjugé dans l’évaluation des employés.

Mais quelles sont les erreurs les plus courantes commises par les gestionnaires de performance ? Dans ce billet, nous vous les présentons.

Attendre trop longtemps pour évaluer les performances

L’une des erreurs les plus courantes des responsables de la performance est d’attendre la date prévue pour l’évaluation de la performance pour discuter de la performance avec les employés.

La meilleure pratique est que, dès qu’un superviseur identifie un problème de performance ou de comportement, il doit l’aborder avec l’employé en lui donnant un feedback spécifique et en lui demandant de s’améliorer.

Les nouvelles tendances en matière d’évaluation des performances indiquent que le fait de procéder à des évaluations fréquentes des employés plutôt que de limiter le processus à une fois par an ou tous les six mois peut améliorer considérablement la gestion des performances et faire en sorte que le processus d’évaluation des performances fonctionne réellement.

Vos employés veulent un retour continu sur ce qu’ils font, ils ont besoin de conseils et d’outils qui leur permettent de se développer et de s’améliorer chaque jour. Heureusement, il existe des outils tels que les logiciels de gestion du capital humain qui permettent aux grandes entreprises de mener à bien ce processus de capital humain de manière fréquente et objective.

Ainsi, au lieu de regarder ce que vos employés ont fait en un an, nous vous invitons à les évaluer constamment à l’aide d’un logiciel de gestion du capital humain afin de conserver un suivi plus détaillé de leurs performances, ce qui vous permet de les aider à progresser davantage dans leur développement professionnel.

Préjugés ou commentaires subjectifs

Lorsqu’elle procède à une évaluation des performances, la direction doit être attentive aux éventuels préjugés qui peuvent entraver le succès du processus. Les préjugés peuvent être fondés sur la race, le sexe, l’âge, la religion, le niveau d’éducation, les emplois précédents ou tout autre élément sans rapport avec le poste, même s’ils sont subtils ou involontaires.

Si l’employé est favori ou apprécié, il peut se voir attribuer une note plus élevée que ne le justifie sa performance. Les examinateurs ont également tendance à négliger certaines faiblesses qui sont similaires à celles qu’ils possèdent personnellement.

Se concentrer sur l’employé plutôt que sur le problème

Une autre erreur à éviter lors de l’évaluation des performances est de porter trop d’attention à ce que l’employé fait ou ne fait pas au lieu d’évaluer les problèmes ou les situations qui affectent ses performances.

Il est conseillé de se concentrer directement sur le problème, et non sur l’individu. Évitez d’intégrer des traits de personnalité dans les conversations sur les performances. Veillez également à ne pas blâmer un employé pour un problème de système ou d’entreprise. Réfléchissez à ce qui pourrait être à l’origine du problème de performance.

Manque de retour d’information

Le simple fait d’utiliser un système d’évaluation des performances ou de donner aux employés une note de 1 à 5 ne leur permet pas d’améliorer les points faibles et de continuer à briller dans les points forts. Que les commentaires et les évaluations soient négatifs ou positifs, expliquez toujours à l’employé en détail ce qu’il pourrait améliorer, ce qu’il fait bien, les domaines dans lesquels il devrait être coaché, etc.

Discuter avec vos employés de la manière d’améliorer les problèmes ou d’encourager les gens à continuer à faire du bon travail est une chose qui ne doit jamais être sous-estimée.

N’oubliez pas que le retour d’information et le travail d’équipe deviennent une partie essentielle de l’évaluation des performances. Ces évaluations doivent se concentrer sur la recherche d’outils permettant d’améliorer la collaboration et les performances de chaque employé à mesure qu’il se développe professionnellement et découvre ses compétences et ses talents.

Relier le bilan au salaire du travailleur

Baser la rémunération sur l’évaluation des performances est une erreur importante que de nombreuses entreprises commettent et que vous devriez évidemment éviter.

Il a été démontré que les évaluations de performance liées à la rémunération créent une culture axée sur le blâme. Il est bien connu qu’ils renforcent la hiérarchie, vont à l’encontre de la résolution coopérative des problèmes, découragent la conversation directe et sont trop facilement politisés. Mais elles peuvent aussi être contre-productives et démoralisantes pour toutes les personnes concernées.

Le fait de lier l’examen à une compensation relègue au second plan la signification réelle de l’examen et en fait une affaire d’argent.

En fin de compte, un examen est censé porter sur les performances de l’employé, et non sur son salaire, mais l’employé aura probablement du mal à entendre, à traiter et à mettre en œuvre vos commentaires, car il ne se concentrera que sur le résultat final : oui ou non. Et non signifie pas d’augmentation.

Ce n’est pas un secret que les managers ou les employés ne regardent pas les évaluations annuelles de performance avec beaucoup d’enthousiasme. Pour les managers, c’est beaucoup de travail de préparation, et pour les employés, c’est très stressant.

Regarder les choses à la loupe n’est pas toujours amusant, mais c’est essentiel pour l’épanouissement professionnel de vos employés et, surtout, pour le succès de l’entreprise elle-même.

Donner du feedback à votre équipe est nécessaire, mais ce processus doit-il vraiment avoir lieu une fois par an ?

La réponse courte est non, et les grandes entreprises l’ont compris et ont abandonné complètement les entretiens annuels de performance pour se concentrer sur des évaluations continues afin de repérer rapidement les domaines d’opportunité et les points forts.

C’est pourquoi, chez PeopleNext, nous voulons vous aider à commencer à évaluer les talents humains de votre entreprise le plus tôt possible, et vous aider à améliorer les performances actuelles et futures de vos collaborateurs. Nous partageons avec vous les principaux formats téléchargeables suivants qui vous aideront à faire le premier pas pour réaliser une évaluation des performances dans votre entreprise à l’aide de votre logiciel de gestion du capital humain.

Lorsqu’une entreprise connaît des changements, comme la croissance ou même la nécessité de réduire ses activités au milieu de périodes difficiles comme la crise sanitaire de 2020, c’est souvent le moment opportun d’envisager l’externalisation ou la mise à niveau de vos services de paie ou de RH.

L’utilisation d’un système de paie peut non seulement permettre à votre service des ressources humaines d’économiser des coûts, mais aussi vous aider à respecter les réglementations gouvernementales en vous conformant à temps pour payer les employés, remplir les charges sociales et respecter les délais importants d’inscription aux avantages sociaux.

Mais comment savoir si le moment est venu d’acheter un système de paie pour votre entreprise ? Voici cinq signes à prendre en compte.

5 signes que vous devez envisager un système de paie pour votre entreprise

Des employés débordés

S’il est clair que votre équipe actuelle est submergée par une lourde charge de travail, il est probable que l’ajout de tâches liées aux RH ou à la paie à la liste des responsabilités ne fera que rendre les choses plus difficiles. Les logiciels de paie peuvent non seulement alléger la charge de la gestion des besoins des employés, comme la paie et les avantages sociaux, mais aussi aider les employeurs à améliorer la culture d’entreprise par le biais d’activités de formation et de développement et d’autres initiatives pour que vos employés restent motivés et aiment leur travail.

Des chèques de salaire inexacts ou en retard

Un pourcentage stupéfiant de 78 % des travailleurs vivent d’un chèque de paie à l’autre. Lorsque l’on connaît l’impact du chèque de paie d’un employé sur sa vie quotidienne et que l’on combine cette statistique choquante, une chose devient claire : la paie ne peut pas se permettre de faire des erreurs lors du traitement et de la remise des chèques de paie des employés.

Pour donner la priorité à votre personnel, vous avez besoin d’une solution de paie puissante, capable d’aider l’équipe des RH à payer tout le monde avec précision et dans les délais.

Qu’elles soient petites ou grandes, les erreurs de paie peuvent devenir un gros problème. Après tout, c’est de l’argent, et quand c’est le cas, c’est personnel. Avec un système de paie en place, les erreurs courantes de paie, telles que la confusion sur le statut des employés ou l’obtention des bons chèques, sont moins susceptibles de se produire.

Frais généraux administratifs

Lorsqu’il s’agit de comprendre le lien entre la rémunération et l’expérience des employés, votre service de paie devrait être votre meilleur atout pour prendre des décisions stratégiques.

Cependant, trop d’organisations ne se tournent vers ce service puissant que pour les services de paie qu’il fournit aux employés et non pour les informations concrètes qu’il peut fournir aux dirigeants.

Souvent, les équipes chargées de la paie sont trop accaparées par la surcharge administrative pour consacrer leur temps à devenir un atout stratégique au sein de l’organisation.

Heureusement, lorsque vous avez mis en place un système de paie, vous pouvez alléger la charge administrative et commencer à consacrer plus de temps à l’analyse des rapports et à la prise de mesures stratégiques.

Les données sur les salaires ne sont pas fiables

Il faut beaucoup de connaissances pour gérer la paie sans système de paie, mais le cerveau humain n’est pas aussi rapide que celui d’un ordinateur. Cette situation vous semble-t-elle familière ?

Les logiciels de paie peuvent vous aider :

• Analyser les chiffres
• Entrez les données
• Suivez les changements dans les informations sur les employés, les institutions impliquées dans la paie et les réglementations gouvernementales.
• Obtenez la clarté sur la répartition des avantages sociaux et de la rémunération des employés.

Les données de vos employés ne sont pas sécurisées

À une époque où la sécurité des données est une préoccupation majeure, disposer d’un système de paie des employés fiable devrait être une priorité absolue. Lorsque vous évaluez un fournisseur de logiciels tiers, n’oubliez pas d’examiner l’infrastructure du système, sa capacité à surveiller et à détecter les intrus, sa capacité à contrôler les accès et à créer des sauvegardes, etc.

Prêt à améliorer la gestion de votre paie ?

Nous savons que la gestion d’une entreprise peut être une tâche très difficile.

En tant que dirigeant d’une entreprise, vous êtes responsable de tous les aspects, tels que l’efficacité des employés, le succès des ventes, la gestion de la production et le suivi de vos employés. Toutes ces tâches réunies peuvent être accablantes.

Cependant, avec une prise de décision stratégique et une délégation intelligente, ces éléments peuvent être facilement gérés. L’une de ces responsabilités consiste à gérer le processus de paie. Cela peut sembler facile et vous ne faites peut-être confiance à personne d’autre pour le faire pour l’entreprise, mais si vous osez déléguer et vous appuyer sur la technologie, vous pouvez vous concentrer sur d’autres choses qui apportent plus de valeur.

Un système de paie comme Employee Central Payroll peut être la solution à de nombreux problèmes de votre département RH et de votre entreprise en général. Vous n’avez pas encore de système de paie dans votre entreprise ?

Employee Central Payroll est un moyen hautement recommandé pour tirer le meilleur parti de votre système SAP® HCM, tout en minimisant le temps consacré à l’administration pour accélérer la croissance de votre entreprise et de votre marché.

Avec SAP® Employee Central Payroll, votre équipe RH pourra travailler efficacement, prendre de meilleures décisions, mieux organiser votre budget de rémunération et éviter la duplication des tâches.

L’adoption de ce logiciel sera le moteur de la croissance et des meilleures pratiques de votre entreprise, car il prend en charge une grande partie de la confidentialité des données et l’accès, le fonctionnement, le traitement et l’administration des différentes fonctions de la paie et des RH. Vous voulez en savoir plus ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus sur les caractéristiques et les avantages d’Employee Central Payroll, le logiciel de paie de SAP SuccessFactors®.

Vous recherchez de nouvelles technologies pour améliorer votre département RH ? Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, son emplacement ou le nombre de ses employés, nous savons que le désir de disposer d’une main-d’œuvre exceptionnelle et de créer une organisation axée sur le numérique est l’affaire de tous.

Sur un marché du travail aussi concurrentiel et avec des scénarios aussi complexes, l’utilisation de la technologie pour nourrir et attirer la prochaine génération de talents est une nécessité.

Avec le logiciel de gestion des ressources humaines SAP®, vous disposez de tous les outils et fonctions nécessaires pour entrer et rester dans la nouvelle dynamique commerciale. Dans ce billet, nous expliquons en quoi la mise en œuvre du logiciel SAP® HR peut être très bénéfique pour vos activités de gestion des talents et nous vous donnons des détails sur les modules inclus dans cette plateforme.

Qu’est-ce que SAP® SuccessFactors ?

Il s’agit d’un logiciel pour les ressources humaines axé sur la gestion du capital humain. Ses différentes fonctionnalités permettent aux responsables des talents d’effectuer les tâches administratives qui incombent à chaque employé, dans le cadre des réglementations légales et de l’entreprise. Cette technologie permet également de gérer chaque personne dans le cadre d’une stratégie d’entreprise unifiée afin de contrôler les performances de la stratégie individuelle et globale, tout en analysant la situation actuelle pour planifier l’avenir.

Ce système de ressources humaines est particulièrement destiné aux petites et moyennes entreprises désireuses de numériser et d’automatiser la gestion de leurs employés. Si votre entreprise compte entre 500 et 1 500 employés, cette plateforme de neuf modules est idéale. Cependant, il offre également une option beaucoup plus abordable pour les nouvelles entreprises de moins de 500 employés, où vous êtes essentiellement autorisé à acheter uniquement les modules que vous prévoyez d’utiliser.

Fonctionnalités de base :

Le système SAP® pour les ressources humaines dispose d’une suite complète de modules et de fonctionnalités avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer les domaines du département des talents.

Les neuf fonctionnalités de base incluses dans le système de ressources humaines SAP® sont les suivantes :

Centre des employés ou portail des employés

Cette fonctionnalité SAP® offre une plateforme à vos employés grâce à laquelle ils peuvent avoir une vue d’ensemble de toutes leurs activités au sein de l’entreprise : compétences, formation, paie, demandes de vacances et de congés, etc. Cette fonctionnalité facilite les questions administratives telles que les demandes de congé, les demandes de vacances, l’enregistrement des procès-verbaux de réunion, etc.

Recrutement et sélection

Le module de recrutement dispose de tout ce dont vous avez besoin pour exécuter automatiquement le processus de sélection et de recrutement avec une recherche et une gestion des talents optimisées, tant en interne qu’en externe. Grâce à cette fonctionnalité, les responsables peuvent évaluer les candidats depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet, ce qui facilite grandement la recherche de la bonne personne pour le bon poste.

Processus d’embarquement ou d’intégration des employés

L’intégration des nouveaux employés est un sujet qui passe inaperçu dans de nombreuses entreprises et, par conséquent, la plupart des embauches se soldent par une perte de temps. Le module SAP® Onboarding facilite l’intégration des nouveaux employés dans l’entreprise, l’équipe et dans leur nouveau rôle. Ainsi, votre entreprise pourra apprécier que l’efficacité et la contribution du nouveau salarié interviennent dans un laps de temps plus court.

E-learning

Sur la plateforme SAP® E-learning, les employés peuvent accéder à des contenus de formation. Les responsables peuvent attribuer le contenu approprié à la personne ou au groupe qui en a besoin, en fonction des informations sur les profils des employés, les compétences actuelles et requises.

Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de suivre l’évolution de la carrière de chaque employé, de suivre sa progression et d’évaluer la réalisation des activités.

Module Performance & Objectifs

Les objectifs et le suivi des performances des employés peuvent être gérés automatiquement à partir de ce système, générant un retour d’information parmi les personnes impliquées, ainsi qu’une motivation, puisque les reconnaissances sont visibles par tous.

Compensation

Ce module est lié à la fonction précédente, avec le contrôle et l’enregistrement de la bonne réalisation des objectifs, le département des ressources humaines peut gérer et délivrer efficacement la rémunération de chaque employé, en évitant de payer plus à des personnes qui ne font pas vraiment leur travail.

Succession et développement

Avec le module SAP® Succession and Development, les dirigeants disposent des outils et des données nécessaires pour analyser soigneusement la contribution de chaque employé tout en découvrant les meilleurs talents. L’idée principale de cette fonctionnalité est de pouvoir choisir les meilleurs employés pour accéder à des postes de direction grâce au développement de nouvelles compétences et à la réalisation d’objectifs basés sur le futur poste.

Analyse de la main-d’œuvre

Cette fonctionnalité comprend des possibilités infinies pour contrôler les effectifs de l’entreprise et la définition des objectifs grâce à des données réelles et actualisées.

Planification de la main-d’œuvre

Un module créé pour analyser la main-d’œuvre, le nombre d’employés, les emplois, que vous avez aujourd’hui et créer des simulations pour l’avenir. Vous pouvez recréer des situations futures à 3, 5 ou même 10 ans et par conséquent, permettre la définition et la prévision des effectifs de l’entreprise.

Pourquoi choisir SAP® SuccessFactors pour votre entreprise ?

• SAP SuccessFactors® est un système conçu pour les personnes, il est conçu pour être utilisé par tous grâce à une expérience utilisateur exceptionnelle qui automatise de bout en bout toutes les activités liées aux ressources humaines.
• C’est un système d’exploitation qui offre une portée mondiale. Quel que soit l’endroit où vous opérez, il peut répondre à vos besoins car le système prend en charge plusieurs langues, fuseaux horaires, devises, calendriers, etc.
• La plateforme SAP® est prête à soutenir votre département RH en fournissant des données exactes de manière immédiate, opportune et précise. Votre équipe disposera des paramètres nécessaires et les configurera dans le cadre du processus de mise en œuvre.
• Offre la possibilité de personnaliser la plateforme en fonction de vos besoins spécifiques.
• Vous avez la possibilité d’apporter des modifications après la mise en œuvre, ce qui vous permet de maintenir votre système RH à jour chaque fois que cela est nécessaire.

Êtes-vous prêt à intégrer la meilleure technologie en matière de ressources humaines dans votre entreprise ? Le logiciel SAP® SuccessFactors HR est le premier système de gestion des ressources humaines au monde. Cette technologie travaille chaque jour pour aider des entreprises comme la vôtre à obtenir les meilleurs résultats grâce à une équipe engagée et alignée sur les objectifs de l’entreprise, grâce à des solutions logicielles de gestion des ressources humaines et d’exécution des tâches qui intègrent les dernières recherches, la technologie la plus intelligente et les systèmes les plus sécurisés de la planète.

Demandez une démo dès aujourd’hui, c’est totalement gratuit ! Vous pourrez voir cette solution fonctionner en direct et avec des scénarios d’entreprise similaires à ceux de votre organisation. Cela vous aidera également à résoudre tous les doutes que vous pouvez avoir sur ce logiciel RH.

Après une année 2020 aussi difficile, il n’est pas étonnant que les recruteurs repensent leurs stratégies d’acquisition de talents et de recrutement pour cette année et au-delà. Ce n’est pas seulement la crise des soins de santé qui a provoqué des changements majeurs sur le marché, même si elle y a largement contribué.

Au cours de la dernière décennie, de nombreuses avancées technologiques ont modifié l’ensemble du paysage du recrutement. L’une d’entre elles consiste à utiliser un système de gestion des talents humains pour améliorer la qualité du recrutement.

Nous comprenons également que la technologie s’améliore à un rythme rapide, mais que l’adoption est parfois beaucoup plus lente.

L’année 2020 a vu l’utilisation accrue de certaines technologies de recrutement et de gestion des employés, simplement parce que si les entreprises ne s’adaptaient pas, elles se retrouveraient incapables de naviguer sur un lieu de travail en évolution rapide.

Avec tout ce paysage et les changements mis en œuvre, quelles tendances de recrutement d’emploi voyons-nous en 2021 ?

Ensuite, jetons un coup d’œil aux 5 nouvelles tendances du recrutement pour l’emploi qui sont utilisées en 2021.

Travail à distance

Il n’est pas surprenant que le travail à distance figure en tête des tendances de recrutement de cette année. Les entreprises ont rapidement fait la transition vers le travail à distance au début des années 2020 et beaucoup ont décidé de continuer.

Mais cela change la directive pour l’acquisition de talents et le recrutement. Les entreprises recherchent désormais des personnes capables de travailler dans des environnements distants et de comprendre comment collaborer lorsqu’elles ne sont pas en face de leurs collègues.

Selon FlexJobs, les emplois à distance sur leur site ont augmenté de 12 % entre juin et août 2020. Et 65 % des personnes interrogées ont déclaré vouloir continuer à travailler à domicile après la pandémie.

Recruter sur les médias sociaux

Les médias sociaux ne sont manifestement pas un phénomène de mode. Si les plateformes et les processus peuvent encore évoluer, les médias sociaux sont devenus le moteur de la communication entre les peuples. Cela signifie que pour cibler les meilleurs talents, les recruteurs doivent être là où se trouvent les gens.

Publier des offres d’emploi sur les médias sociaux ou attirer des candidats potentiels par l’interaction restera essentiel. D’ailleurs, les statistiques sont assez parlantes. 70 % des recruteurs affirment avoir utilisé avec succès les médias sociaux pour recruter de nouveaux employés.

Intelligence artificielle

L’IA est en train de changer la donne dans le domaine du recrutement et de l’acquisition de talents, car elle permet d’automatiser les processus reproductibles, ce qui permet aux recruteurs de passer plus de temps sur les parties à fort impact.

Les recruteurs passent généralement 13 heures par semaine à recruter pour un seul poste. Les outils comme l’IA, qui rationalisent le processus, changent donc la donne.

Diversité et inclusion

Bien que la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail soient un sujet de conversation depuis de nombreuses années. Et il est clair qu’en 2021, les entreprises cherchent des moyens de rendre l’emploi plus équitable et inclusif pour tous.

L’embauche d’une main-d’œuvre diversifiée n’est pas seulement une question de représentation, même si c’est un aspect important, elle permet également de créer une culture d’entreprise où différentes mentalités contribuent au succès.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée continue de faire l’objet d’une grande attention en cette année 2021. D’autant plus que de plus en plus d’employés travaillent à domicile, les employeurs reconnaissent que le temps passé hors du travail reste important.

Dans les environnements de travail à distance, les entreprises doivent toujours respecter les heures de début et de fin de journée et ne pas s’attendre à ce que les employés accèdent au travail après les heures de bureau simplement parce qu’ils travaillent à domicile.

Certaines cultures ont adopté l’idée d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Aux Pays-Bas, par exemple, seuls 0,4 % des personnes travaillent de longues heures. Mais dans d’autres pays, ce n’est pas le cas : en Turquie, 33 % des personnes passent plus de 50 heures au bureau.

Intégration à distance

L’intégration à distance est également un facteur clé de la réussite des formules de travail à distance. La plupart des entreprises commencent à utiliser la paperasserie en ligne, y compris les signatures électroniques, pour tous les détails de détail, tels que les formulaires fiscaux, la vérification I-9, les manuels et politiques des employés et les contrats.

L’intégration va au-delà de la paperasserie et de la formation. Un bon programme d’accueil permettra également d’intégrer les employés dans la culture de l’entreprise.

Le processus de recrutement et de sélection peut être une tâche quelque peu trépidante et laborieuse pour le département RH. Cependant, lorsqu’un processus ou une politique de recrutement et de sélection appropriés sont suivis, ils éliminent de manière significative la rotation du personnel, ce qui facilite le choix du candidat qui non seulement possède les compétences nécessaires pour remplir le poste, mais qui complète également les valeurs fondamentales de l’entreprise.

Avez-vous le sentiment que votre entreprise n’est pas en mesure d’offrir le bon processus de recrutement et de sélection pour survivre en 2021 et au-delà ?

Le système de recrutement SAP SuccessFactors® adopte une approche innovante de l’acquisition de talents, en donnant aux RH et à leurs professionnels les outils et les analyses dont ils ont besoin pour atteindre efficacement leurs objectifs, engager et établir de meilleures relations avec les meilleurs talents du monde.

Le système de recrutement et de sélection SAP SuccessFactors® vous permet de pourvoir les postes clés de votre entreprise plus rapidement et à un coût nettement inférieur, garantissant ainsi la réussite des activités de votre entreprise grâce au travail de collaborateurs qualifiés et compétents.

Demandez une démonstration du système de recrutement, c’est totalement gratuit ! Il vous permettra de voir cette solution fonctionner en direct et avec des scénarios d’entreprise similaires à ceux de votre organisation et vous aidera également à résoudre tous les doutes que vous avez sur ce logiciel HCM.

L’année 2021 est presque à mi-chemin et de nombreux employeurs commencent à se préparer pour l’année à venir.

Tout au long de cette année 2021 spéciale et riche en événements, de nombreuses entreprises ont été confrontées à de nouveaux défis qui ont modifié leur mode de fonctionnement au quotidien.

De plus en plus d’employés travaillent à domicile, d’où la nécessité d’adapter les technologies et les processus actuels pour mieux soutenir la collaboration lors du travail à distance.

Alors que les organisations réfléchissent à ce qui a été fait cette année, l’analyse de l’efficacité de la façon dont la gestion des performances est mesurée est cruciale pour préparer les employés aux perturbations futures.

Dans ce billet, nous allons examiner certaines tendances en matière de gestion des performances qui ont été fortement utilisées en 2021 et qui serviront de base aux stratégies d’évaluation des performances de demain.

Prêt ?

Tendance n° 1 : l’accent mis sur la diversité

En 2020, nous parlons beaucoup de la nécessité d’un lieu de travail diversifié et inclusif. De nombreux problèmes sociaux mettant en évidence les disparités en matière d’âge, de race et d’égalité des sexes au bureau, les entreprises ont commencé à modifier ou à mettre en œuvre leurs mesures D&I actuelles pour refléter leur engagement en faveur de l’égalité. À l’aube de 2021, le D&I restera une priorité essentielle pour les organisations.

Les entreprises qui mettent l’accent sur le recrutement en vue de la diversité et de l’inclusion sont 36 % plus susceptibles de voir leur rendement financier augmenter. Outre les retombées financières, les organisations qui s’engagent en faveur du D&I ont une main-d’œuvre plus productive et des taux de rotation plus faibles.

Tendance n° 2 : la relocalisation

Les années 2020 ont apporté des défis et des changements imprévus au lieu de travail typique. De nombreux employés ont dû acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux outils pour faciliter le travail à distance.

Les responsables des RH doivent donc désormais suivre ces changements en offrant à leurs employés des possibilités d’évolution professionnelle. Il y a une multitude d’avantages à tirer de la promotion du développement professionnel et du recyclage :

• Augmente la confiance des employés
• Ouvre des portes pour l’avancement de la carrière
• Élargit la base de connaissances de vos employés

Tendance n° 3 : la tendance à la numérisation

Avec de nombreux employés travaillant à distance en 2020, les responsables des RH et les gens en général ont commencé à s’appuyer plus souvent sur la technologie pour mener leurs activités.

À l’aube de 2021, la numérisation du lieu de travail reste cruciale et votre entreprise doit se préparer à numériser tous les recoins et toutes les opérations possibles.

Pour réussir, il faut également s’assurer que vos employés disposent des bons outils numériques pour assumer leurs responsabilités. Il a été prouvé que le travail à distance augmente la productivité de nombreux employés et améliore leur moral.

Comme les employés continuent à travailler à domicile, vous devez prendre le temps d’évaluer vos outils logiciels et déterminer si des mises à niveau ou de nouveaux programmes sont nécessaires pour mieux soutenir vos employés.

Tendance n° 4 : coaching professionnel

La figure du coach est désormais extrêmement importante dans les entreprises. Les coachs travaillent comme une sorte de tuteur ou de guide pour responsabiliser les travailleurs et les aider à faire face aux défis quotidiens. En outre, il s’agit d’une méthode d’évaluation des performances qui, bien utilisée, peut favoriser le retour d’information et une bonne communication afin de constater des améliorations significatives et réelles des performances de chaque travailleur.

Tendance n° 5 : l’auto-évaluation

L’auto-évaluation du salarié consiste à ce que le salarié analyse son propre travail, lui attribue une note et réfléchisse à sa contribution quotidienne à l’entreprise. Grâce à ce type d’évaluation, les responsables RH obtiennent des informations supplémentaires sur l’autonomie et le développement de l’employé.

Comment la gestion des performances affecte-t-elle une entreprise ?

Selon le rapport de Brandon Hall, seuls 28 % des personnes interrogées ont déclaré que la gestion des performances avait un impact positif sur les mesures de l’entreprise. Le potentiel de croissance est bien plus important dans ce domaine. Et selon le rapport, les cinq tendances suivantes sont des priorités pour les managers en 2021.

• Qualité des interactions entre les managers et les employés pour fournir un feedback/coaching (65%)
• Fréquence des contrôles de la part du manager, des interactions avec les employés pour fournir un feedback/coaching (61%)
• Lien entre les compétences et le développement des aptitudes (61%)
• Processus de fixation des objectifs (59%)
• Construire une culture de la performance (53%)

La gestion des performances a connu une lente transition avant que tout le monde ne commence à travailler à domicile. Ensuite, plusieurs nouveaux facteurs sont entrés en jeu, notamment la capacité des employés à travailler selon des horaires fixes et leur propre bien-être, entre autres.

À quoi ressemblera le reste de l’année 2021 et au-delà ?

Cette année 2021 offre une nouvelle opportunité de revisiter la gestion des performances, de la mettre en œuvre pour sa valeur plutôt que de s’appuyer sur des paramètres stricts et inamovibles. Ce qui compte pour de bonnes performances n’a pas changé : le dynamisme, l’esprit d’initiative et la réalisation des objectifs sont toujours importants. Mais les circonstances dans lesquelles ces paramètres sont mesurés ont changé, tout comme leurs méthodes.

Vous ne disposez pas encore d’une technologie pour mesurer les performances de vos équipes ?

Si vous ne disposez pas encore d’un système d’évaluation des performances, envisagez de le faire. Le système d’évaluation des performances SAP® SuccessFactors peut s’avérer très utile pour améliorer la gestion des talents de votre entreprise grâce à.. :

Identifier les personnes les plus performantes

• Évaluations de conformité
• Développement des talents
• Une solution automatisée, en ligne, pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts associés à l’évaluation des performances.

Ce système offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin : gestion par objectifs, tableau de bord prospectif, évaluation des performances, recrutement et sélection, planification des carrières et du développement, planification de la relève, gestion des rémunérations, intégration, formation en ligne, réseau social d’entreprise et gestion des effectifs.

Vous souhaitez en savoir plus sur SAP SuccessFactors® et sur la façon dont il peut aider votre entreprise ?

Demandez une démonstration du système d’évaluation des performances SAP SuccessFactors®. Il est entièrement gratuit et vous pourrez voir ce logiciel de gestion des talents humains fonctionner en direct et dans le cadre de scénarios commerciaux similaires à ceux de votre organisation. En outre, un consultant spécialisé vous aidera à résoudre toutes les questions que vous vous posez à ce sujet.

C’est de nouveau le moment : jour de paie. Oui, pour les employés, le jour de paie est un jour de fête. Mais pour les responsables des ressources humaines qui préparent encore leurs paies manuellement, le jour de la paie n’est pas exactement le point culminant du mois.

La préparation de la paie sans système spécialisé peut être synonyme d’exercices d’incendie, de nombreuses heures passées à regarder des tableaux Excel et de temps passé à l’écart des choses qui comptent vraiment pour le succès de l’entreprise.

Heureusement, les services des ressources humaines disposent aujourd’hui de systèmes de paie qui automatisent pratiquement toutes les activités liées à la rémunération des employés : paie, avantages sociaux, primes, etc.

Vous n’avez toujours pas de système de paie pour votre département des ressources humaines ?

Dans ce billet, nous vous expliquons ce qu’est un système de paie et comment il peut avoir un impact sur votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un système de paie ?
Si vous commencez tout juste à vous demander si vous avez besoin ou non d’un système de paie, vous avez probablement une assez bonne idée de ce à quoi ressemble le traitement de la paie. Mais vous n’avez peut-être pas une compréhension complète de ce qu’il est exactement ou de ce qu’il fait.

Alors, qu’est-ce que c’est ? En termes simples, un système de paie peut être décrit comme une application qui rationalise et gère les paiements des employés.

Nous savons que vous êtes conscient de l’importance d’offrir un bon salaire à vos employés et de veiller à ce qu’ils reçoivent leurs chèques de paie à temps. Car après tout, vous appréciez vos employés et vous savez que vous ne pourriez pas diriger l’entreprise avec succès sans leur soutien.

Par conséquent, la tâche la plus importante du système de paie est de calculer avec précision les chèques de paie de chaque employé. Il peut aussi facilement suivre le nombre d’heures travaillées, afficher le taux de rémunération et calculer ce qu’un employé devrait être payé pour une période donnée.

Il peut également assurer le suivi du temps et des présences, permettre aux employés de soumettre des demandes de congés, calculer les déductions avant et après impôt, gérer les dépenses, et bien plus encore.

Bien que l’on puisse penser que l’acquérir signifie dire au revoir au personnel en charge, il y a peut-être plus à considérer. Si vous avez plus de 10 employés, vous devrez peut-être faire appel à un spécialiste de la paie pour surveiller et tenir à jour le système.

En outre, si les logiciels de paie peuvent certainement faire la plupart des choses, ils ne remplaceront pas pour autant votre spécialiste de la paie souriant.

Mais quel impact cela peut-il avoir sur votre entreprise ?

Voyons comment elle peut changer le quotidien du service des RH et l’expérience globale des employés.

Le travail de paie vient de devenir beaucoup plus facile

Heureusement pour les services de comptabilité et de ressources humaines, le système de paie peut se charger de la plupart des tâches difficiles en matière de paie. Qu’il s’agisse de stocker de manière pratique les informations de base sur les employés ou de les tenir à jour avec les lois fiscales les plus récentes.

Certains systèmes de paie sont inclus dans un système RH et fournissent des outils permettant de gérer un large éventail d’activités RH. Par exemple, l’addition manuelle du nombre d’heures travaillées dans une semaine peut prendre 20 minutes par employé, et ce n’est que la première étape du traitement de la paie. Il faut ensuite calculer des facteurs supplémentaires tels que le taux de rémunération et les heures supplémentaires. C’est beaucoup de temps passé à payer les employés.

Un système de paie capable de suivre le temps et les présences peut faire tout cela automatiquement, ce qui permet d’économiser des heures de travail.

Une gestion des salaires plus propre et mieux organisée

L’utilisation évidente de tout système de paie est la gestion générale de la paie. Le calcul automatique des salaires selon un calendrier préétabli est un grand avantage. Souvent, cette capacité devra être configurée manuellement. Cependant, une fois configuré, le système peut exécuter le processus de paie avec peu d’efforts supplémentaires de la part de l’équipe RH, hormis des personnalisations occasionnelles.

Suivi du temps et des présences de vos employés

Pour toute entreprise qui paie ses employés à l’heure, la possibilité de suivre les heures et les présences est peut-être la fonction la plus avantageuse du système de paie. Un système qui combine la paie et le suivi du temps élimine tous les tracas créés par le suivi des cartes de temps des employés.

En général, les systèmes de paie sont prêts à contrôler les absences, les congés de maladie, les heures travaillées, les heures supplémentaires et d’autres facteurs.

Ces systèmes peuvent ensuite synchroniser ces informations de manière transparente pour traiter la paie de manière efficace et transparente.

Toutes vos obligations légales à jour

Soyons francs, la législation fiscale est la plupart du temps ennuyeuse et confuse. Il est trop facile de mal comprendre les lois fiscales fédérales et nationales, sans parler des exigences en matière de sécurité sociale. C’est là que nous trouvons une autre façon dont un système de paie peut avoir un impact sur votre entreprise.

De nombreux systèmes de paie se mettent automatiquement à jour lorsque la législation fiscale change.

Une gestion financière irréprochable

La gestion des dépenses, des avantages et des primes peut être effectuée avec le système de paie. Il peut également suivre et calculer divers coûts liés aux employés. Cela peut être un grand avantage pour les entreprises qui gèrent différents types d’avantages pour leurs employés, tout cela peut être fait automatiquement, sans maux de tête et sans faire de dégâts dans les finances de l’entreprise.

Après avoir analysé toutes ces façons dont un système de paie peut avoir un impact sur votre entreprise, nous pouvons en venir à penser que tout système qui vous permet de prendre le contrôle des avantages et du salaire des employés sera certainement un succès.

Vous n’avez pas encore de système de paie dans votre entreprise ? SAP SuccessFactors Employee Central Payroll est un moyen hautement recommandé pour tirer le meilleur parti de votre système SAP® HCM, tout en minimisant le temps consacré à l’administration afin d’accélérer la croissance de votre entreprise et de votre marché.

Grâce à ce système, votre équipe de ressources humaines sera en mesure de travailler efficacement, de prendre de meilleures décisions, de mieux organiser le budget alloué à la rémunération et d’éviter les doubles emplois.

L’adoption de ce système de paie sera le moteur de la croissance et des meilleures pratiques de votre entreprise, car il prend en charge une grande partie de la confidentialité et de l’accès aux données, du fonctionnement, du traitement et de l’administration des différentes fonctions de la paie et des ressources humaines.

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Trouver et conserver des employés talentueux est crucial pour toute entreprise qui aspire à la réussite. Cependant, trouver des professionnels talentueux peut s’avérer difficile, et les garder peut l’être encore plus.

Heureusement, les entreprises peuvent réduire la rotation du personnel et le coût du remplacement d’un employé lorsqu’elles mettent en place un processus de recrutement idéal. Mais comment s’y prendre ?

Dans ce billet, nous vous montrons comment réaliser un processus de recrutement idéal avec un logiciel de gestion des effectifs.

Quel est le processus de recrutement dans le département des ressources humaines ?

Le processus de recrutement ou d’embauche est l’ensemble des mesures prises par le professionnel des RH pour attirer et sélectionner un nouvel employé afin de pourvoir un poste vacant dans l’entreprise.

Ce travail est généralement effectué par des managers, des recruteurs, des professionnels des RH, ou une combinaison des trois. Les responsables RH dirigent souvent ce processus, en collaborant avec les services et les membres de l’équipe concernés pour rationaliser le processus d’embauche.

L’ensemble de ce processus vise à trouver le candidat qui possède les meilleures compétences, la bonne expérience et la personnalité qui convient au poste. Le recrutement nécessite une série de collectes de données et d’examens de CV, des entretiens en face à face ou à distance avec les participants et, enfin, la sélection et l’accueil du nouvel employé.

À quoi ressemble le processus de recrutement idéal ?

Un processus de recrutement idéal est celui qui permet de trouver les meilleurs candidats rapidement et efficacement. Dans ce processus, il n’y a pas de place pour l’improvisation, car il exige une planification intentionnelle et une évaluation constante pour obtenir les résultats souhaités.

Idéalement, le processus d’embauche et de recrutement devrait être simplifié autant que possible afin que chaque membre du personnel dispose des outils et des ressources dont il a besoin pour avancer dans le processus.

Supposons qu’un manager soit chargé de mener des entretiens, le recruteur ou le responsable des ressources humaines doit faciliter le processus en fournissant au manager un curriculum vitae imprimé et les antécédents de l’employé avant le début de l’entretien.

En outre, le recruteur ou le responsable des ressources humaines doit également informer le candidat de l’ensemble du calendrier des entretiens afin qu’il ne se pose pas de questions sur les étapes futures du processus.

Quels sont les avantages d’un processus de recrutement et de sélection efficace ?

Investir du temps pour créer et mettre en œuvre un processus d’embauche efficace peut apporter les avantages suivants :

Réduction des coûts d’embauche.

Lorsque le département RH est proactif dans le recrutement de nouveaux employés, il augmente la rentabilité et les performances de l’entreprise. Vous pouvez aider vos services en leur fournissant les ressources et la main-d’œuvre nécessaires pour s’acquitter de leurs responsabilités, en plus d’aider votre organisation sur le plan financier en réduisant le coût par embauche.

Amélioration de la qualité des nouvelles embauches

Un suivi rapide des candidats de qualité augmente les chances qu’ils restent intéressés par un emploi dans votre entreprise. Des processus de recrutement très lents peuvent décevoir les candidats et les inciter à chercher ailleurs.

Augmente la productivité des employés

Un processus d’embauche efficace peut libérer de l’espace pour que les équipes RH puissent consacrer du temps à la formation des employés nouveaux et existants. En mettant l’accent sur l’apprentissage et le développement, vous pouvez favoriser l’engagement et les performances des employés, qui donneront des résultats durables.

Comment un logiciel de recrutement et de sélection peut-il aider à réaliser un processus d’embauche idéal ?

Les logiciels de recrutement sont spécifiquement conçus pour aider les entreprises à pourvoir plus efficacement les postes vacants. Exactement ce que nous cherchons tous à atteindre, n’est-ce pas ?

Avec une plateforme de recrutement et de sélection, votre département des ressources humaines dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour attirer, embaucher et retenir les meilleurs talents dans les meilleurs délais et en utilisant de manière optimale les ressources disponibles.

Voici quelques-unes des capacités pertinentes que ces types de systèmes incluent pour réaliser un processus d’embauche idéal :

• De nombreux logiciels de recrutement vous permettent d’ajouter des questions de présélection afin d’éliminer rapidement les candidats qui ne correspondent pas au poste à pourvoir, ainsi que de filtrer les CV en fonction de mots-clés afin de déterminer quels candidats doivent poursuivre le processus et lesquels doivent être écartés, ce qui réduit automatiquement la charge de travail et rend les données beaucoup plus accessibles.
• Les recommandations des employés peuvent souvent être le meilleur moyen d’attirer des candidats qualifiés pour occuper vos postes vacants, et un programme de recommandation solide devrait faire partie de toute stratégie de recrutement sérieuse. Pour aider à rationaliser le processus de recommandation, certains systèmes de recrutement fournissent un lien personnalisé (avec un suivi à des fins de sourcing/attribution) que vos employés actuels peuvent facilement partager sur leurs réseaux sociaux avec leurs amis, collègues et famille.
• Compte tenu du grand nombre de candidatures envoyées pour chaque offre d’emploi, il est normal que les recruteurs ne répondent qu’à celles qui correspondent le mieux. Cependant, un logiciel de recrutement peut vous aider à accomplir la petite courtoisie de communiquer au moins une fois avec chaque personne qui postule pour travailler dans votre entreprise.
• L’accès à une plateforme de recrutement est très utile pour les grandes entreprises ou les entreprises qui embauchent rapidement dans de nombreux départements différents. Grâce à cette plateforme, les recruteurs peuvent avoir un meilleur contrôle et une plus grande clarté sur l’état d’avancement de la candidature de chaque candidat. Ils peuvent également accéder à des informations pertinentes sur les candidats qui les intéressent, planifier des entretiens, etc.

Prêt à rendre votre processus de recrutement idéal ? Le logiciel de gestion des effectifs SAP SuccessFactors® adopte une approche innovante de l’acquisition des talents, en donnant aux RH et à leurs professionnels les outils et les informations analytiques dont ils ont besoin pour atteindre efficacement leurs objectifs, engager et établir de meilleures relations avec les meilleurs talents du monde.

Le logiciel de gestion des ressources humaines SAP® et son module de recrutement et de sélection vous permettent de pourvoir les postes clés de votre entreprise beaucoup plus rapidement et à un coût nettement inférieur, garantissant ainsi la réussite des activités de votre entreprise grâce au travail d’employés qualifiés et compétents.